行政文员指的是在行政事务处理方面为组织提供支持和协助的人员。他们需要能够熟练且独立地操作计算机，掌握常用英语口语，并具备良好的英语阅读及写作能力。在公司中肩负公司办公设备的管理任务，包括但不限于计算机、传真机、长途电话、复印机等设备的具体使用情况记录和登记，以及名片印制等相关工作。
行政文员的工作内容：
1. 承担公司办公设备的管理职责，涵盖计算机、传真机、长途电话、复印机的具体使用与登记工作，还包括名片印制等方面。
2. 负责公司邮件与报刊的收取及分发工作。
3. 承担公司电话小总机的接线任务。对于打来与拨出的电话，需要做到驳接准确且及时，声音清晰，态度和蔼，并恰当地使用礼貌用语；对于未能成功联络上的来电，要准确记录在案并及时转告相关人员；对于紧急电话，设法予以接通，若无法接通则迅速报告行政部经理处理。
4. 负责低值易耗办公用品的发放和使用登记工作，人员离职时负责将相应物品收缴回笼。
5. 负责各类办公用品的仓库保管工作，每月进行清点，年终进行盘存统计，务必确保入库有验收、出库有手续，保证账实相符。
6. 依照标准定额，精心做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，以避免出现脱档或长期积压的情况。
7. 出色完成各类勤杂和采购工作。
8. 负责监督公司办公场所的室内外绿化和盆景状况，确保营造出舒适良好的工作环境。
9. 下班时负责对整个办公区域进行巡视，查看门窗、饮水机电源、电脑电源等设备的关闭情况，并且做好记录。
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