商务英语 memo 写作格式:
公司名称:
收函人姓名(和职务)To:
留言人姓名(和职务)From:
留言日期 Date:
便函主题 Subject:
正文:
a. 公司名称:因为大部分 memo 都是用专门的公司用纸书写,所以上面会有公司的名称、电话等信息。如果没有,可以把它们打印出来打印上去。
b. To:这个 memo 是写给谁的。
c. From:这个 memo 是谁写的。
d. Date:写这个 memo 时的日期。日期按照英式英语的写法要先写日子,然后是月份和年。这里需要注意月份的英语单词应该是拼写出来的,而不是用阿拉伯数字。在较为正式的场合下,不能用阿拉伯数字,也不能用缩写形式。
e. Subject:主题,即这个 memo 主要是说哪方面的事情。这个单词可以缩写为 Sub。主题有时候也可以用 Re:来表示,Re 是 regarding 的缩写,即这个 memo 是关于什么内容的,它就等于 subject。
f. 正文:即这个 memo 的具体内容。