激励理论是指通过特定方法与管理体系，将员工对组织及工作的承诺最大化的过程。它是关于如何满足人的各种需要、调动人的积极性的原则和方法的概括总结。
激励的目的在于激发人的正确行为动机，调动人的积极性和创造性，以充分发挥人的智力效应，取得最大成绩。
如美国心理学家马斯洛将人的各种需求分为生理需求、安全需求、社会需求、尊重需求、自我实现需求五个层次，认为人们会按照需求层次追求满足。因此，管理者可根据需求设置目标，从而起到激励作用。
另外，双因素论者赫茨伯格将影响工作态度的因素分为保健因素和激励因素两类。保健因素包括组织政策、管理技术、同事关系、工资待遇、工作环境等，这些因素的改善可消除职工的不满情绪。激励因素则是适合个人心理成长、能调动积极性的因素，但它只能维持原有的工作效率。
激励理论属于管理心理学的范畴，早期的激励理论研究主要集中在“需要”方面，旨在回答以什么为基础或根据什么才能激发调动起员工工作积极性的问题，包括马斯洛的需求层次理论、赫茨伯格的双因素理论以及麦克利兰的成就需要理论等。
其中，最具代表性的马斯洛需要层次论提出，人类的需要是有等级层次的，从最低级的需要逐渐向最高级的需要发展。这些需要按其重要性依次排列为：生理需要、安全需要、归属与爱的需要、尊重需要和自我实现需要。并且该理论认为，当某一级的需要获得满足后，它将不再具有激励作用。
激励理论中的过程学派认为，通过满足人的需要来实现组织的目标是一个过程。这一过程需要通过制定一定的目标来影响人们的需要，进而激发人的行动，包括弗鲁姆的期望理论、洛克和休斯的目标设置理论、波特和劳勒的综合激励模式、亚当斯的公平理论以及斯金纳的强化理论等。
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