办公软件学习教程有哪些

对于众多电脑新手而言，自学诸如 Word、Excel、PPT 等软件颇具难度。很多时候，他们不得不四处寻觅教程，甚至花钱报名参加培训班。然而，如此既费钱又费力，最终还未必能学好。接下来，小编将为大家精心整理办公软件的学习教程。

常见的办公软件众多，小编以 Excel 为例，为大家梳理了相关教程。

1、首先是下载与安装。通常情况下，安装操作系统时会附带 Office 办公软件三件套。倘若您的电脑未安装，可自行下载安装。

2、开启 Office 中的 Excel 表格，呈现出的是由字母组成的列与数字组成的行相互分割而成的巨大表格。而构成这个表格的最小单元被我们称为单元格，每个工作表皆由若干个单元格组成，我们填写的数据就存储在这一个个单元格之中。

3、当我们完成数据填充后，就需要用到 Excel 表格顶部的菜单栏了。菜单栏中共有九个选项卡，有些选项卡中还包含若干小项。我们无需全部牢记，只需记住常用的部分即可。

4、尽管下方存在众多选项，但我们经常用到的也就那么几个。例如，个别人最常使用的或许就是“另存为”，因为需要将文件保存至特定位置。但综合来看，文件菜单下的选项多为日常操作，仅看名称便能知晓其用法。

5、紧接文件菜单的便是编辑菜单，此菜单栏中的选项多为我们日常频繁使用的操作，例如复制、粘贴、撤销、删除等。不过，每次进行这些操作时点击编辑菜单未免稍显迟缓，我们通常会选择快捷方式来执行操作，因而一般不会出现点击编辑菜单进行操作的情况。

6、相较于文件和编辑菜单，其他菜单栏在简单的 Excel 操作中使用的频率并非很高，主要操作的也就固定的那么几个选项。我们无需刻意去了解每个菜单下选项的功能，仅需在用到时用心记住该选项的位置与用法即可。

一、跟随教程学习

网络上存在大量的教程资源，只要您有意愿，随时都能够参照教程进行学习。毫无疑问，对于办公 Office 小白来说，教程是最优的选择。通过教程学习，能够更全面地掌握所有知识点，在跟随教程学习的过程中还可以亲自上手操作。

二、制定计划

办公所需掌握的无外乎 Office 的 Word、Excel、PPT 这三大软件。所以您不能像无头苍蝇般毫无头绪地东碰西撞，这样太过浪费时间。不如先从感兴趣的入手，排列出先后顺序，逐个突破。

三、根据实际需要自己动手学习

相较于教程学习，我更提倡依据实际需求边动手边学习。您可以查询一下办公中需要完成的一些日常任务，亲自尝试去达成它们，遇到不懂的就到网站上搜索。这种方式不仅针对性强，还能强化您对操作的记忆。

四、学会记录

每学会一个微小的知识点，都能够即刻学以致用，利用办公软件记录下来。这不但能加深印象，还能让自己对操作愈发熟练。