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行政助理是做什么的工作内容有哪些

字号+作者:admin 来源:圣才网 2024-09-14 我要评论() 收藏成功收藏本文

行政助理是一个涵盖范围广泛的职位,可以进一步细分为多个不同的具体岗位,像企业资料员、复印室管理员、前台接待等都能够归为行政助理的范畴。行政助理主...

行政助理是一个涵盖范围广泛的职位,可以进一步细分为多个不同的具体岗位,像企业资料员、复印室管理员、前台接待等都能够归为行政助理的范畴。行政助理主要是在各类行政事务方面为公司员工提供协助和服务,把企业中的事务处理得有条不紊。

相关介绍:

行政助理的工作内容

1.记录员工的出勤状况;

2.记录工作时间与加班时间;

3.核算扣加工资以及加班工资等;

4.处理并维护主管的日程安排,准备并完成各类文件报表;

5.阅读和剖析各类信息,制定工作计划,合理做好时间分配;

6.协助审核、修订行政管理规章制度,落实日常行政工作;

7.传达通知、分发文件;

8.安排公司的各种会议事务和组织员工的各类活动;

9.接待访客,并决定是否让主管或其他工作人员与其会谈;

10.对公司的各种文件和档案进行整理、归档;

11.履行办公的日常职责,例如办公用品的采购、管理和分发,维护记录管理系统以及执行基本的簿记工作等;

12.办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等;

13.负责日常员工福利的采购工作,比如平常的水果、中秋的月饼、公司的年货、生日礼品、节日礼品等等。

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